Czy czytałeś już mój wpis o tym jak zbudować sklep internetowy w WordPress? Jeśli z powodzeniem zbudowałeś swój sklep – gratulacje! Prowadzenie sklepu internetowego wymaga od jego właściciela sporo wiedzy i doświadczenia. Nie tylko z zakresu prowadzenia działalności w swojej branży, ale także w zakresie prawidłowej konfiguracji sklepu. Jednym z często pomijanych przez developerów parametrów konfiguracji przy budowie sklepu internetowego są właśnie klasy podatkowe. Podczas budowy tą część konfiguracji zostawiają oni na później, niejako licząc, że właściciel sklepu sam uzupełni ustawienia w oparciu o to, jakimi produktami handluje i jakie należą się za nie podatki. Sam właściciel natomiast, często nie ma pojęcia, że wyświetlana w sklepie cena brutto, to tak naprawdę w mechanizmie WooCommerce cena bazowa bez VAT. W tym wpisie pokażę Tobie jak skonfigurować stawki podatkowe.

Jak skonfigurować stawki podatkowe w WooCommerce

Ogólnie rzecz biorąc, sprzedaż produktów w WooCommerce jest bardzo prosta. Zarządzanie podatkami w takim sklepie jest wygodne i nie wymaga żadnych dodatkowych wtyczek. 

Zarządzanie podatkami jest w WooCommerce domyślnie wyłączone. Wprowadzane przy produktach ceny netto są jednocześnie cenami brutto, a technicznie rzecz biorąc – cenami bez podatku. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, żeby dowolny system fakturowy wystawiał faktury od sprzedaży tych produktów z uwzględnieniem podatku VAT, ale dla większej przejrzystości lepiej od samego początku zadbać o porządek w systemie.

WooCommerce ma generalnie dobry mechanizm zarządzania stawkami podatkowymi i potrafi rozróżniać stawki według określonych reguł dla poszczególnych państw. Nie oznacza to jednak, że zadba o wszystko za Ciebie. To Ty, jako właściciel sklepu powinieneś wiedzieć, jaką stawką podatku obciążone są Twoje produkty.

Krok 1: włącz obsługę podatków

Pierwszym krokiem jaki musisz wykonać to włączyć mechanizm zarządzania podatkami. Po zalogowaniu się do zaplecza sklepu przejdź do menu WooCommerce -> Ustawienia -> Ogólne i zaznacz ptaszek przy polu “Włącz podatki”. Zapisz zmiany.

Krok 2: skonfiguruj ustawienia podatków

W tym kroku musisz poświęcić trochę czasu na dokładną konfigurację ustawień podatków. Po wykonaniu pierwszego kroku, w ustawieniach WooCommerce widzisz teraz nową zakładkę “Podatek” na górze strony.

W pierwszej kolejności musisz zdecydować jak będziesz wprowadzał ceny produktów w sklepie: z podatkiem czy bez. Jeśli wybierzesz drugą opcję, podatek będzie doliczany do produktów w podsumowaniu zamówienia.

Następnie zdecyduj czy podatki będziesz stosował w oparciu o adres wysyłki klienta, adres płatności klienta czy adres siedziby sklepu.

Dalej, zdecyduj o klasie podatkowej dla wysyłki. Domyślnie stosuje się klasę podatkową opartą o produkty w koszyku. W tym wypadku, jeśli będziesz miał w koszyku produkty z różnymi stawkami podatku, to sklep nałoży dla przesyłki najwyższą stawkę. Jeśli chcesz jednak stosować tę samą klasę podatkową do kosztów wysyłki co dla produktów, to zmień ustawienie na “Standard”. Wtedy jeśli przykładowo produkty będą zawierać 23% VAT, to ta sama stawka będzie obliczana dla kosztów wysyłki.

Jeśli chcesz zaokrąglać podatek w podsumowaniu zamówienia zaznacz opcję “Zaokrąglanie”. W polskim prawie istotna jest kwota VAT w podsumowaniu faktury – dlatego nie ma potrzeby zaokrąglać podatku w każdym wierszu.

Poza standardowymi klasami podatkowymi “Obniżona stawka” i “Zerowa stawka” możesz stworzyć własną klasę podatkową. Jest to przydatne, gdy domyślne progi podatkowe Ci nie wystarczają. Po prostu dopisz ich nazwy, każda w nowej linii. W polskim prawie oprócz stawki zerowej istnieje jeszcze stawka “zwolniona” co jest jakby osobną klasą. W większości jednak przypadków, domyślne ustawienia powinny Ci wystarczyć.

Idąc dalej, zdecyduj, czy ceny produktów w sklepie będziesz wyświetlać z podatkiem czy bez podatku VAT. W polskim prawie ceny podawane z podatkiem są obowiązkowe, więc w zasadzie musisz wybrać wyświetlanie cen z podatkiem.

Oprócz decyzji o wyświetlania podatku przy produktach, zdecyduj także czy podatek będziesz pokazywał również w koszyku i podsumowaniu zamówienia. Podobnie jak wcześniej, tutaj też nasze prawo nakazuje pokazywanie cen z podatkiem. 

W polu sufiksu wyświetlanej ceny możesz dodać np. dopisek “z VAT”, który będzie wyświetlany przy każdej cenie.

Na końcu zdecyduj czy podatki wyświetlisz jako jedna suma czy z rozbiciem na poszczególne stawki podatkowe.

Krok 3: dodaj stawki podatkowe

Nadszedł czas na najważniejszy krok. W tym momencie musisz stworzyć właściwe stawki podatkowe dla każdej klasy, którą chcesz wykorzystywać. Mam tu na myśli klasę “Standard”, “Obniżoną stawkę” oraz “Zerową stawkę”.

W stawce standardowej wpisz wszystkie stawki standardowe dla państw w których zamierzasz prowadzić sprzedaż. 

Kod kraju – podaj dwuliterowy kod kraju (np. PL dla Polski) lub zostaw puste jeśli chcesz zastosować tą stawkę dla wszystkich państw. Listę wszystkich kodów znajdziesz klikając na tytuł kolumny będący jednocześnie linkiem do Wikipedii.

Kod województwa, kod pocztowy i miejscowość pozostaw puste jeśli nie chcesz wprowadzać dodatkowych ograniczeń.

Stawka % – to tutaj wpisz standardową stawkę procentową dla podatku. W Polsce jest to np. 8% na żywność i 23% na usługi i inne towary. Jest to oczywiście uproszczenie. Stawki podatku musisz znać we własnym zakresie.

Nazwa podatku – podaj nazwę podatku, np. VAT.

Priorytet – wybierz priorytet dla tej stawki podatkowej. Użyjesz tylko 1 stawki dla 1 priorytetu. Aby zdefiniować wiele stawek podatkowych dla jednego obszaru musisz użyć innych priorytetów dla stawek.

Stawka składana – zaznacz to pole, jeśli chcesz aby ten podatek doliczał się do innych podatków.

Wysyłka – wybierz czy stawkę podatkową będziesz stosować także do kosztów wysyłki.

Zapisz zmiany i gotowe. Jeśli prowadzisz kilka sklepów internetowych WooCommerce z identycznymi stawkami podatkowymi, masz możliwość eksportu lub importu tych ustawień między nimi.

Jeśli chcesz, możesz także wprowadzić stawki podatkowe dla pozostałych klas “Obniżona stawka” i “Zerowa stawka” jeśli zamierzasz je używać dla swoich produktów.

Krok 4: przypisz klasę podatkową do produktów

Ostatnią sprawą o której musisz pamiętać, to upewnić się, że wszystkie Twoje produkty w sklepie mają przypisaną właściwą stawkę podatkową. Po prostu przejdź w zapleczu do zakładki “Produkty”. Wejdź w edycję dowolnego z nich i tabeli “Dane produktu” sprawdź czy produkt ma przypisaną właściwą klasę podatkową.

Podsumowanie

W WooCommerce wszystkie ustawienia podatków (a nawet ich opisy) są proste i czytelne. Nie trzeba doktoratu żeby je dobrze skonfigurować. Dowiedz się jedynie we własnym zakresie, które ze sprzedawanych przez Ciebie produktów obłożone są jakimi stawkami podatkowymi w jakich krajach. Całą resztę wiedzy już masz!